今天，我們的分享與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有關(guān)。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是數(shù)據(jù)分析和處理的基礎(chǔ)工作。

有時(shí)候，我們得到的表單，它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，不利于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理。

這時(shí)候就需要適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

比如我們有時(shí)候會(huì)遇到下圖左側(cè)所示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)這樣的結(jié)構(gòu)適合閱讀，但是后續(xù)的分析工作會(huì)很不方便

所以，我們需要把它轉(zhuǎn)換成右圖所示的結(jié)構(gòu)。

那么，我們?nèi)绾瓮瓿蛇@種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換呢。

復(fù)制粘貼。這是加時(shí)賽的節(jié)奏！

不過(guò)不用擔(dān)心，還是有很多解決辦法的。

功能方法

我們可以通過(guò)IF，SMALL，RIGHT，TEXT，ROW，COLUMN，INDIRECT等函數(shù)的組合來(lái)達(dá)到想要的效果。:

讓我們先解決名稱列，并在G2單元格中輸入公式:

= indirect * 10+列 * 10001)，行(a1))，3)， "R0C0 ")，false)左右滑動(dòng)。

注意:這是一個(gè)數(shù)組公式，需要同時(shí)按下才能完成輸入。

為單元格F2中列出的部門(mén)輸入公式:

= index)，row ($ a : $ a ) 0)，0))左右滑動(dòng)查看。

注意:這也是一個(gè)數(shù)組公式，需要同時(shí)按下才能完成輸入。

這樣，我們達(dá)到了預(yù)期的效果。

這種方法函數(shù)多，公式復(fù)雜，尤其是在數(shù)據(jù)量大的情況下因?yàn)槭菙?shù)組公式，計(jì)算量會(huì)很大，會(huì)有卡頓現(xiàn)象

這兩個(gè)公式我們今天就不解釋了，因?yàn)闀?huì)占很多篇幅。

這里有一個(gè)更好的辦法！

錯(cuò)位報(bào)價(jià)法

在單元格A7中輸入公式，然后向右下方拖動(dòng)，

=B2

將A2:A21的數(shù)據(jù)復(fù)制到G2:G21中注意，粘貼時(shí)應(yīng)該使用選擇性粘貼數(shù)值

這時(shí)候名字不是首尾相連的，中間有很多零我們按下組合鍵，打開(kāi)定位功能，點(diǎn)擊定位條件，選擇常數(shù)，勾選除數(shù)字外的所有選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定

此時(shí)，已經(jīng)選擇了所有內(nèi)容為0的單元格。將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何值為0的單元格，然后單擊:

鼠標(biāo)右鍵—?jiǎng)h除—上移下方單元格—確定，完成刪除0值單元格的操作，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷秸{(diào)整。

對(duì)于部門(mén)欄，仍然使用上面的公式來(lái)完成，即:

= index)，row ($ a : $ a ) 0)，0))左右滑動(dòng)查看。

注意:這是一個(gè)數(shù)組公式，需要同時(shí)按下才能完成輸入。

數(shù)據(jù)中包含0值的原因是我們的原始數(shù)據(jù)源中有空單元格:

這種方法比公式法簡(jiǎn)單得多，但仍然不適合處理大量數(shù)據(jù)。

那么有沒(méi)有一種快速，高效，簡(jiǎn)單的方法來(lái)處理大量的數(shù)據(jù)呢。

答案是肯定的，這是我們的權(quán)力質(zhì)疑。

功率查詢方法

將鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格上，單擊〖冪查詢〗—〖從表格/范圍〗按鈕，在彈出的對(duì)話框中勾選表格包含標(biāo)題，單擊〖確定〗按鈕，

至此，電量查詢主界面將被打開(kāi)。

點(diǎn)擊第一列的標(biāo)題，按住不放，再點(diǎn)擊最后一列的標(biāo)題，這樣我們就可以快速選擇所有的列，

點(diǎn)擊〖轉(zhuǎn)換〗—〖反透視列〗，在下拉列表中選擇反透視列，完成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換，

這時(shí)我們可以看到，相同的部門(mén)并沒(méi)有分組在一起，部門(mén)和名稱這兩個(gè)列對(duì)應(yīng)的標(biāo)題分別是屬性和值。

這是Power Query的默認(rèn)標(biāo)題名，不是我們想要的。

我們分別將屬性重命名為Department，將值重命名為name，然后單擊名稱右側(cè)的下拉按鈕，并選擇升序或降序?qū)Σ块T(mén)列進(jìn)行排序，以便可以將相同的部門(mén)分組在一起。

點(diǎn)擊文件—關(guān)閉上傳到，在彈出的對(duì)話框中，顯示方式選擇—表格。

位置，這里我們選擇將其放在現(xiàn)有工作表的F1單元格中當(dāng)然，你也可以根據(jù)自己的需要選擇新建一張工作表

最后，你可以根據(jù)自己的需要進(jìn)一步調(diào)整和美化它的格式和字體。

很有效率吧。

最后偷偷告訴你，用這種方法轉(zhuǎn)換出來(lái)的表格，雖然不使用任何函數(shù)，但是也可以動(dòng)態(tài)更新！