原標題:《Word里有這么神奇的操作,是打印店干的!》
有時候,我們需要打印N個文檔,但是每個文檔模板都差不多,只需要修改部分內(nèi)容這種情況應(yīng)該如何處理其實Word早就給我們提供了這樣一個功能,即郵件合并,只是大多數(shù)人不知道而已
準備工作/即將開始工作
這里我以帶照片的準考證為例準考證的模板都是一樣的,只是姓名,照片,證件號碼等信息有改動
1.把所有候選人的照片放在一個文件夾下。
2.數(shù)據(jù)源文件如下圖所示,可以看到數(shù)據(jù)源中照片的路徑默認應(yīng)該是D:伊龍雪神奇女俠. jpg這里需要改成雙斜線,即D: 伊龍雪 神奇女俠. jpg
3.空白準考證模板文件。
開始制作
1.輸入郵件—開始郵件合并—信件,點擊選擇收件人—使用現(xiàn)有列表,選擇數(shù)據(jù)源表的位置,并確認。
2.將光標定位到一個空白單元格,進入郵件—寫入和插入字段—插入合并字段,依次插入相應(yīng)的單元格。
3.將光標定位到插入的時域單元,右鍵—切換域或代碼,在測試時間后添加 "yyyy—mm—dd ",右鍵—更新域。
4.在photo單元格中定位光標,輸入Insert—Text—Text Part—Domain,選擇IncludePicture,在文件名或URL中輸入Photo:。
5.選擇一張照片,使用快捷鍵ALT+F9,在字段代碼中選擇照片字樣進行刪除,在插入合并字段中輸入照片字段,最后再次使用ALT+F9切換回來。
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