原文標(biāo)題:《1 分鐘！學(xué)會用 Excel 自動記錄時間，告別手動低效！》

大家好，我是懂點 Excel 的小蘭~

Excel 中，有許多「自動」功能，可以大幅提高表哥表姐們的辦公效率，例如:

? 自動標(biāo)亮整行數(shù)據(jù)。

? 自動合并工作表。

? 到期自動提醒。

……

今天要給大家講的，也是一個「自動」功能:

在 Excel 中輸入數(shù)據(jù)后，會自動記錄時間。修改數(shù)據(jù)后，既可以讓日期時間跟隨修改而變化，也可以讓它保持不變。

不懂？來看看動圖:

相對于手工錄入時間，自動記錄修改時間效率更高，錯誤幾率更小。

還是不懂？沒關(guān)系。我們來看具體案例。

修改數(shù)據(jù)，日期時間變化

秋葉小店需要記錄報單和產(chǎn)品出入庫時間，如果有出入庫情況，還得修改庫存。如下圖:

但是，由于產(chǎn)品數(shù)量太多，每次記錄都要多次核查，總擔(dān)心時間沒有記、記錯了、庫存數(shù)量沒有更改等等，特別麻煩。

怎么辦呢？

這時，我們就需要用到「自動記錄時間」的小技巧了，而且，還需要讓日期和時間隨著數(shù)據(jù)的修改而變化。

這樣就可以清楚地知道，庫存、入庫 / 出庫有沒有登記好。

以后再打開時，還可以看到上一次修改的時間，便于盤點。

怎么做呢？我們可以用 VBA 代碼。

VBA？！

淡定，別慌。

不用自己寫，網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有很多大佬寫的現(xiàn)成代碼，我們只需套用即可。

???? 來看看操作步驟:

? 打開 VBA。

按+(F11)打開 VBE 窗口，即 VBA 的編程工具，我們在這里編寫 VBA；

? 將下面的代碼復(fù)制到(數(shù)據(jù)所在工作表)的代碼窗口中。

PrivateSubWorksheet_ChangeIfTarget.Countgt;1ThenExitSubIfTarget.Row=1ThenExitSubIfTarget.ColumnMod2gt;0ThenExitSubIfTarget=""ThenTarget.Offset(,1)=""ElseTarget.Offset(,1)=NowEndSub

PS:注意代碼不要放錯工作表。

? 關(guān)閉窗口即可。

之后，在偶數(shù)列輸入數(shù)據(jù)，后面一列就會自動顯示時間。

最后，將表格文件保存為 Excel 啟用宏的工作薄(注意:一定要保存為 Excel 啟用宏的工作薄)

好啦，這個小技巧就講到這里了~

有同學(xué)會問，如果我不需要日期時間隨著修改的數(shù)據(jù)而變動，該怎么辦？

別急，我們來看第二個案例

修改數(shù)據(jù)，日期時間保持不變

小竹每周需要進行采購工作，同時需要記錄好采購時間，如下圖:

由于每次采購的種類太多，時間緊，產(chǎn)品名稱和時間非常容易弄錯。

這時，就可以用到上面說的「自動記錄時間」的小技巧了。

并且，如果產(chǎn)品名稱不小心打錯了，修改數(shù)據(jù)之后，日期和時間也能保持之前的不變。

???? 操作方法:

? 選中 B2 單元格，輸入公式:

=IF,B2))

PS:A2 是輸入產(chǎn)品名稱的單元格，B2 是輸入時間的單元格，可根據(jù)實際需要進行修改。

公式含義:

=IF,B2))

如果 A2 單元格為空，則 B2 單元格也為空；如果 A2 單元格有內(nèi)容，則顯示第二個 IF 函數(shù)的值。

第二個 IF 函數(shù)的含義是，如果 B2 單元格為空，則顯示 NOW 函數(shù)的值；否則返回原來的值。

? 下拉填充到其他單元格。

? 公式存在循環(huán)引用，因此需要允許 Excel 進行迭代計算。

打開-(選項)-(公式)，勾選「啟用迭代計算」，確定。

? 將 B 列的單元格格式設(shè)置為日期時間。

選中 B 列，打開設(shè)置單元格格式，選擇「日期」-「2012/3/14 13:30」。

之后，在 A 列輸入數(shù)據(jù)，B 列就會自動記錄時間了。

總結(jié)一下

本文主要講了「輸入數(shù)據(jù)，自動記錄時間」的 2 種方法。

根據(jù)不同的場景需求，可以選擇不同的方法:

? VBA 法:修改數(shù)據(jù)后，日期時間隨之變化。

? 函數(shù)法:修改數(shù)據(jù)后，日期時間保持不變。

之后遇到需要用 Excel 記錄時間的場景，一定記得來看看這篇文章哦~

Tips:

? 為了不影響其他公式，在關(guān)閉啟用了「迭代計算」的表格之前，先取消勾選，再次打開時啟用。

? 為了避免丟失，建議在錄入完成后，用「選擇性粘貼-數(shù)值」的方法，把已生成的時間記錄由公式改為純數(shù)值。