大家好！我是小蘭，愛(ài)死Excel了~

在日常生活和辦公中，我們經(jīng)常會(huì)用到辦公軟件全家桶——Excel，PPT，Word。

但是有時(shí)候，我們需要將不同的文檔轉(zhuǎn)換成其他格式，比如我們需要將Excel中的表格和圖表轉(zhuǎn)換成PPT和Word需要把Word轉(zhuǎn)換成PPT，在工作報(bào)告中使用...

為了幫助同學(xué)們高效工作，早點(diǎn)下班，今天我們就來(lái)看看這些辦公格式轉(zhuǎn)換小技巧~

首先，Excel和Word相互轉(zhuǎn)換

Excel到Word

Word to Excel

第二，Excel和PPT互為表里

Excel到PPT

PPT到Excel

第三，PPT和Word互轉(zhuǎn)

Word轉(zhuǎn)PPT

PPT轉(zhuǎn)Word

Excel與Word之間的交換

▋Excel地話

Excel是數(shù)據(jù)分析和處理的工作一般不需要專門轉(zhuǎn)換成Word格式

但是有時(shí)候，我們也需要將Excel中制作的漂亮表格轉(zhuǎn)移到Word中比如寫論文或者做分析報(bào)告的時(shí)候

那么，如何解決這個(gè)問(wèn)題呢。

其實(shí)很簡(jiǎn)單，借助函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)~

操作步驟:

在Excel中復(fù)制要移動(dòng)的表格區(qū)域，切換到Word，在選項(xiàng)卡下選擇—，

在彈出窗口中，選擇并單擊。

效果如下:

將▋Word變成Excel。

從Word變成Excel很少見(jiàn)，但是為了滿足同學(xué)們的求知欲，小蘭在這里就簡(jiǎn)單跟大家說(shuō)一下吧~

如果想從Word文件中提取數(shù)據(jù)，可以參考這篇文章:如何將Word轉(zhuǎn)換成Excel。這樣數(shù)據(jù)就清晰直觀了！

如果有必要將整個(gè)Word文件轉(zhuǎn)換成Excel表格，學(xué)生可以參考以下步驟:

格式化Word表格網(wǎng)頁(yè)，

或者打開(kāi)一個(gè)新的Excel表單，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡——，選擇之前保存的網(wǎng)頁(yè)文件打開(kāi)，

Excel文件。

就是這樣~

Excel和PPT之間的交換

▋Excel到PPT

大多數(shù)情況下，該功能適用于將Excel中的表格和圖表轉(zhuǎn)換為PPT。

將Excel中的表格轉(zhuǎn)移到PPT中。

方法1:

在Excel中復(fù)制區(qū)域后，粘貼到PPT中，選擇。

方法二:

將Excel中的表格有選擇地粘貼到上面的Word中。

其實(shí)兩種方法是一樣的雙擊可以打開(kāi)Excel表格，修改內(nèi)容，但操作上有一些區(qū)別，學(xué)生可以自由選擇

將Excel中的圖表轉(zhuǎn)換成PPT。

一般只需要將Excel中復(fù)制的表格區(qū)域粘貼到PPT中，同時(shí)選中即可。

這樣做的好處是，如果修改了Excel的內(nèi)容，可以自動(dòng)同步PPT。

將▋PPT轉(zhuǎn)移到Excel

PPT轉(zhuǎn)Excel的功能一般很少用如果真的要用，可以選擇PPT中的所有內(nèi)容，復(fù)制粘貼到Excel中

如果有人想保存PPT內(nèi)置的Excel文件，可以:

選中PPT中的圖表或表格，右鍵選擇工作表對(duì)象—打開(kāi)—另存為。

PS:前提是PPT中的圖表或表格是選擇性粘貼的。

PPT和Word之間的轉(zhuǎn)換

▋PPT地話

在Office附帶的快捷工具的幫助下，只需一次單擊即可完成轉(zhuǎn)換不相信我

打開(kāi)選項(xiàng)卡—。

查找，并從下拉菜單中選擇。

然后向下滑動(dòng)，從列表中找到，再右邊添加，點(diǎn)擊。

添加的圖標(biāo)如下所示:

直接單擊此圖標(biāo)，從以下布局中選擇一個(gè)合適的布局，然后單擊。

▋Word到PPT

這也可以借助Office自帶的工具來(lái)實(shí)現(xiàn)，類似于PPT轉(zhuǎn)Word。

按照上面寫的步驟，打開(kāi)，從列表中找到，然后在右邊添加。

添加的圖標(biāo)如下所示:。

將Word的顯示窗口切換到，調(diào)整文字的排版格式。

點(diǎn)擊剛剛添加的圖標(biāo)，自動(dòng)完成Word到PPT的轉(zhuǎn)換。